Kaip parašyti gerą motyvacinį laišką

 

Motyvacinis laiškas-tai dokumentas, kuriuo yra prisistatoma darbdaviui, prieš jam perskaitant Jūsų gyvenimo aprašymą (CV). Šis dokumentas - tai priemonė skirta sudomintidarbdavį bei įtikinti jį, kad Jūs esate rimtas, organizuotas, turite reikiamų komunikacinių, organizacinių gebėjimų bei esate pasiryžęs dirbti ir įgyti praktinių įgūdžių. Motyvaciniame laiške aprašomos Jūsų asmeninės savybės, gebėjimai bei patirtis.

Prieš rašydami motyvacinį laišką susipažinkite su įmonės veikla bei siūlomomis pareigomis. Aiškiai nurodykite į kokias pareigas pretenduojate ir kodėl čia norite atlikti praktiką. NENAUDOKITE šabloninio motyvacinio laiško varianto: motyvacinis laiškas turi būti adaptuotas konkrečiai įmonei ir siūlomai praktikos pozicijai.

Motyvaciniame laiške rekomenduojama pateikti šią informaciją:

  • CV ir motyvacinio laiško autoriaus duomenys;
  • Pozicija, į kurią kandidatuojate;
  • Kur radote darbo skelbimą;
  • Priežastys, kodėl domina ši pozicija;
  • Sugebėjimai, patirtis, išsilavinimas, dėl kurių Jūs esate tinkamas kandidatas šiai pozicijai;
  • Pasiteiravimas dėl asmeninio pokalbio.

Motyvacinio laiško dalys

Motyvacinį laišką sudaro 4 pagrindinės dalys:įvadas, pagrindinė - aprašomoji dalis, požiūris į darbinę veiklą ir kontaktai bei padėka.

Įvadas (trumpas prisistatymas):

  • Sudominkite adresatą;
  • Nurodykite į kokią darbo vietą pretenduojate;
  • Pradėkite nuo to kas esate ir dėl ko rašote šį laišką;
  • Papasakokite iš kur sužinojote apie šią poziciją.

Pagrindinė laiško dalis

  • Trumpas paaiškinimas, kodėl domitės praktikos atlikimu šioje įmonėje;
  • Jūsų tinkamumas konkrečiai pozicijai. Paaiškinkite, kodėl Jus domina atitinkama praktikos pozicija ir kokius savo įgūdžius, sugebėjimus bei patirtį galite pasiūlyti;
  • Užsiminkite, kaip galėtumėte prisidėti prie sėkmingos įmonės veiklos.

Svarbiausia šios dalies informacija – turimapatirtis.

Svarbu išdėstyti:

  • Kokiose įmonėse dirbote;
  • Kokias pareigas ėjote;
  • Kiek laiko išdirbote;
  • Savo pasiekimus bei atsakomybės lygį.

Akcentuokite tik savo pasiekimus darbinėje veikloje ar studijose. Jei darbo patirties neturite akcentuokite mokymosi rezultatus, dalyvavimą visuomeninėse organizacijose ir pan.

Šioje laiško dalyje verta paminėti kokiomis specialiomis kompiuterinėmis programomis mokate dirbti, savo inicijuotus projektus, kurie buvo įgyvendinti, taip pat seminarus bei kursus, kuriuos lankėte.

Požiūris į darbinę veiklą

Šioje motyvacinio laiško dalyje turėtumėte išryškinti savo požiūrį į darbinę veiklą. Čia turėtų atsispindėti interesų sritys, asmeniniai pomėgiai bei kokią įtaką tai turi Jūsų asmenybei bei darbinei veiklai. Galite paminėti, kaip Jūs prisidėsite prie įmonės veiklos, kadangi tikėtina, jog tai paskatintų potencialų darbdavį į Jus atkreipti dėmesį.

Laiške akcentuokite, kokią naudą Jūs atnešite įmonei, o ne kokią gausite pats.

Laiško pabaiga:

  • Padėkokite už sugaištą laiką bei Jums parodytą dėmesį;
  • Nepamirškite paprašyti potencialaus darbdavio, kad su Jumis susitiktų;
  • Nurodykite, kaip Jus galėtų rasti (adresas, telefonas ir galimas laikas).

Keletas patarimų, kaip rašyti motyvacinį laišką:

  • Laiške turi atsispindėti entuziazmas, energija, draugiškumas ir profesionalumas. Jis turi skambėti įtikinamai.
  • Nerašykite tiesiog „Esu iniciatyvus, darbštus ir pan“. Pagrįskite tai faktais, nes kitaip Jūsų laiškas atrodys neprofesionalus.
  • Motyvacinis laiškas turi būti glaudžiai susijęs su darbdavio veikla. Turite parodyti, jog suvokiate bendrovės užduotis ir rinkos specifiką bei pristatyti save kaip žmogų, sugebantį atlikti visas būtinas užduotis. Užduokite sau klausimus: „Kaip aš galiu padėti šiai įmonei? Ką aš galiu padaryti šiam verslui?” Stenkitės ne tik paprastai pareikšti susidomėjimą praktikos vieta, bet ir parodyti, jog esate pasiruošęs pasiūlyti konkrečius sprendimus.
  • Jei yra galimybė, būtinai sužinokite asmens, į kurį kreipiatės, pavardę. Tai dažniausiai yra personalo skyriaus atrankos specialistas. Tuomet Jūsų laiškas turės konkretų adresatą ir didesnę tikimybę būti perskaitytas bei apsvarstytas.
  • Laiškas turi sutilpti ant vieno A4  popieriaus lapo (geriausia 3-5 pastraipos), todėl būkite tikslus ir lakoniškas.
  • Naudokite tą patį šriftą, jo dydį bei žymėjimus kaip ir rašydamas CV
  • Jei CV yra neužpildytų laiko ar kitokių tarpų, juos paaiškinkite motyvaciniame laiške.
  • Stenkitės savo trūkumus paversti privalumais.
  • Naudokite „stiprias” frazes, tokias kaip: „esu įsitikinęs”, „tikrai galiu”, “neabejoju” ir t.t.
  • Nepamirškite laiško pradžioje nurodyti savo kontaktų  (nors jie ir nurodyti CV), o pabaigoje pasirašyti.

Šaltinis: www.vu-kd.lt